Guía para planificar y organizar eventos virtuales por HubSpot
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Hay puntos importantes a considerar al participar de una Feria / Congreso / Evento:

• Elección del Evento / Feria / Seminario  / Congreso / Simposio / Conferencia. El target definido, cautivo y potencial.
• Va a participar mi competencia?.
• Participación de la Industria en general.
• Ubicación del Stand.
• Cuánto costará la participación?.
• Pronta definición de asistir al evento y adquirir ubicación más potencial para la compañía.
• Elaboración del presupuesto de participación.

Fijar objetivos y metas de la participación:

• Generales
• Específicos

Presencia corporativa:

• Stand de acuerdo a presupuesto
• Implementación de papelería y merchandising.
• Selección de Anfitrionas con previo instrucción de la empresa representada y vestuario acorde.

Modo de trabajo en la Feria / Congreso / Evento, estrategias y atención en el Stand.

• Personal Idóneo.

Registro de Visitantes
Buscar medios de sorteos y concursos para base de datos. Ideal contar además con Lector de
Visitas, a fin de conocer cuántos fueron los asistentes reales al evento, a nuestro stand y cuantas
veces.

Actividades durante el Evento

• Realización de Seminarios / Ruedas de Negocios /Workshop / Charlas Técnicas, etc.
• Reuniones y Conferencias.
• Desayunos / Almuerzos / Cenas / Cóctel / Vino de Honor / Cheese and Wine.
• Sorteos masivos.
• Entrega de folletería
• Grupos y Shows Musicales
• Actividades de entretención: fotografías en panel-set corporativo / dibujante / Mago / Mimo /
  Personaje.

Clausura

• Time in de término y desmontaje de la actividad.

Actividad Post Feria

• Contactos potenciales fuera del Evento.
• Evaluación de la Feria o Actividad.
• Informe de Participación.